Numéro de référence: 135

Salaire de base:

$30,000.00-$35,000.00/An

Territoire:

Description du Poste:

Sirius Personnel recherche actuellement un ou une Assistante Administrative- Réceptionniste pour supporter ses  recruteurs.

Cette personne sera l’ambassadeur de notre firme par sa voix et son accueil professionnel auprès de nos candidats et clients.

Vous devez être intéressé(e) à joindre une petite équipe et être à l’aise de représenter l’entreprise et ses valeurs. Environnement agréable, constamment en mouvement où la vente et l’efficacité prennent une place importante. L'attention au détail est un MUST dans ce rôle.

Lieux de travail  : Centre-ville de Montréal

Produits et services  : Recrutement en Ventes et Marketing

Salaire  : 27,000$ à 30,000$

Avantages sociaux & autres bénéfices  :

  • Voyage annuel club du Président
  • 2 semaines de vacances la premiere année
  • Événements d'équipe (Sorties d'équipe)
  • Horaires d'été

Fonctions:

  • Répondre aux demandes de clients et candidats à l’intérieur d’un délai rapide et de façon professionnelle
  • Accueillir chaleureusement nos clients et candidats à nos bureaux
  • Gestion des priorités pour les tâches quotidiennes.
  • Recevoir et distribuer la poste et les télécopies reçues
  • Mettre à jour le CRM sur une base quotidienne (profils et activités relatives aux clients et candidats)
  • Comprendre et classifier les informations contenues au curriculum vitae des candidats et faire l’entrée de données au CRM
  • Participer à des mandats de recrutement de personnel (recherche de candidats dans la base de données, préparation de liste de chasse, chasse téléphonique, coordination des entrevues, …)
  • Préparer des dossiers clients, des présentations et des lettres
  • Procéder à l’envoi de factures clients
  • Être en charge des commandes de produits de bureau
  • Être en charge du bon fonctionnement général du bureau
  • S’assurer que les espaces de la réception, salle de conférence et cuisine soient propres.
  • Langues  : Excellent français et anglais oral et écrit.

Exigences:

Exigences  :

  • Formation ou expérience en lien avec le recrutement /dotation, gestion de projets  (atout)
  • Être très à l’aise à travailler constamment en mode multitâches
  • Connaissance de la suite Microsoft Office
  • Avoir de l’expérience de travail avec un système CRM serait un atout
  • Être à l’aise avec la navigation Internet et les recherches
  • Capacité à préserver la confidentialité des dossiers
  • Désir travailler dans un milieu de ventes, un environnement rapide et en mouvement et en fait, être motivé par ce genre de milieu
  • Dois aimer rencontrer une variété de personnes

Contact:

Vanessa St-Cyr

vstcyr@siriuspersonnel.com