Numéro de référence: 263

Salaire de base:

$30,000.00-$32,000.00/An

Territoire:

NA

Description du Poste:

Sirius Personnel est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive)-Réceptionniste pour supporter ses recruteurs.

Vous serez  l’ambassadeur de notre firme par votre voix et votre accueil professionnel auprès de nos candidats et nos clients.

Vous devez  démontrer un intérêt à rejoindre une petite équipe, et être à l'aise à représenter l’entreprise et ses valeurs. Environnement agréable, dynamique, constamment en mouvement, où la vente et l’efficacité prennent une place importante. L'attention au détail est primordiale dans ce rôle.

Lieux de travail  : Centre-ville de Montréal

Produits et services  : Recrutement en Ventes et Marketing

Salaire  : 30,000$ à 32,000$

Avantages sociaux & autres bénéfices  :

  • Voyage annuel club du Président
  • 2 semaines de vacances la premiere année
  • Événements d'équipe (Sorties d'équipe)
  • Horaires d'été

Fonctions:

  • Répondre aux demandes de clients et candidats à l’intérieur d’un délai rapide et de façon professionnelle

  • Accueillir chaleureusement nos clients et candidats à nos bureaux

  • Gestion des priorités pour les tâches quotidiennes.

  • Recevoir et distribuer la poste et les télécopies reçues

  • Mettre à jour le CRM sur une base quotidienne (profils et activités relatives aux clients et candidats)

  • Comprendre et classifier les informations contenues au curriculum vitae des candidats et faire l’entrée de données au CRM

  • Participer à des mandats de recrutement de personnel (recherche de candidats dans la base de données, préparation de liste de chasse, chasse téléphonique, coordination des entrevues…)

  • Préparer des dossiers clients, des présentations et des lettres

  • Procéder à l’envoi de factures clients

  • Être responsable des commandes de produits de bureau

  • Être responsable du bon fonctionnement général du bureau

  • S’assurer que les espaces de la réception, salle de conférence et cuisine soient propres.

  • Langues  : parfaitement bilingue - Français et Anglais (à l'oral et à l'écrit).

Exigences:

Exigences  :

  • Formation ou expérience en lien avec les RH, recrutement/dotation, les ventes, la gestion de projets, et le soutien administratif (atout)
  • Être très à l’aise à travailler constamment en mode multitâches
  • Connaissance de la suite Microsoft Office
  • Avoir de l’expérience de travail avec un système CRM serait un atout
  • Être à l’aise avec la navigation Internet, les médias sociaux, et les recherches
  • Aimer travailler dans un environnement de ventes (dynamique et rapide), et être stimulée par ce type de milieu
  • Dois aimer rencontrer une variété de personnes, et comprendre les enjeux liés à la confidentialité des dossiers

Contact:

Felicia Sangare

fsangare@siriuspersonnel.com