Numéro de référence: 3733

Salaire de base:

$40,000.00-$50,000.00/An

Territoire:

Province du Québec 

Description du Poste:

Sirius Personnel est une Agence de Placement et Chasseurs de Têtes Spécialisé  dans le Recrutement de Professionnels en Ventes et Marketing à Montréal.

Profil   : Notre client est un fournisseur d'examens médicaux indépendants (EMI). Ils assurent ces services par le biais de leur panel de médecins et de professionnels de la santé. Ils recherchent un adjoint administratif pour soutenir leur bureau de Montréal. Nous recherchons un joueur d'équipe qui est patient, positif et confortable avec la technologie. Votre rôle sera de prendre les appels entrants, de fournir des informations générales à la clientèle et aux professionnels, et de rediriger les appels aux services appropriés. Vous accueillerez et dirigez les visiteurs, aiderez les candidats dans les procédures d'inscription et fournirez un soutien administratif aux professionnels de tous niveaux.

Territoire: Province de Québec

Lieux de travail : Montréal (centre-ville)

Produits et services: Services Médicaux

Salaire :40,000$ - 50,000$

Commissions et bonus : Bonus annuel basé sur la performance de la compagnie

Allocation de voiture : S.O.

Frais de remboursement : S.O.

Avantages sociaux & autre bénéfice   :

Trois (3) semaines de vacances

Plan d'assurance complet (après 3 mois)

  • Médical
  • Dentaire
  • Vision
  • Para-médical

Horaire du bureau: 9 h à 17 h (certaines journées seront travaillées de la maison jusqu'à ce que les restrictions dues à la Covid-19 soient levées)  

Fonctions:

Fonctions:

  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et les redirigerer vers la personne ou le service approprié.
  • Accueillir les personnes à leur arrivée et les diriger vers le bon département
  • Préparer les dossiers pour les évaluations à venir
  • Imprimer tous les documents pertinents pour les médecins,  et autres professionnels de la santé
  • S'occuper de toutes les procédures de connexion / déconnexion pour les candidats
  • Mettre à jour de la base de données
  • Produire les différents rapports
  • Recevoir et redistribuer les livraisons et courriers au personnel approprié pour leur traitement
  • Trier les courriels
  • Répondre aux demandes générales
  • Déployer les fournitures de bureau dans les différents départements
  • S'assurer que toutes les salles d'examens sont approvisionnées, et que l'équipement nécessaire est nettoyé  
  • Coordonner la maintenance si quelque chose dans le bureau doit être réparé.
  • Marketing de l'entreprise auprès des clients et des services commerciaux appropriés
  • Résoudre les problèmes en temps opportun.
  • S'assurer que l'entreprise respecte toutes les réglementations du gouvernement.

Exigences:

Exigences  :

Développement vs maintien de clientèle (%) : 0% vs 100%

Sur la route vs au bureau (%) : 0% vs 100%

Langue : Bilingualism (Anglais et Français)

Éducation : Diplôme d'études post-secondaire

Formation : En entreprise

Voyagement : Aucun voyagement requis

Nombre d'années d'expérience : 1 à 3 ans dans un poste similaire

Autres exigences  :

  • Doit avoir d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
  • Connaissance des procédures administratives et de bureau
  • Doit être à l'aise avec la technologie
  • Vous êtes soucieux du détail, méticuleux et digne de confiance

Contacts transférables :S.O.

Connaissances transférables  :Connaissance de base de données et du traitement de texte

Contact:

 

Vanessa St-Cyr

vstcyr@siriuspersonnel.com

625 Rene Levesque West, Suite 1616

Montreal, Quebec

H3B 1R2