Sirius Personnel est une Agence de Placement et Chasseurs de Têtes Spécialise dans le Recrutement de Professionnels en Ventes et Marketing à Montréal.

Notre client est une clinique dentaire spécialisée de premier plan à Montréal, reconnue pour ses techniques de pointe et sa philosophie axée sur le patient. Ils recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir directement le Dentiste dans ses tâches quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé en assurant un soutien administratif complet, incluant l’organisation quotidienne des activités du médecin, la coordination de la paie, la rédaction et la mise en forme de lettres et communications professionnelles, ainsi que l’appui général en matière de planification et d’organisation.
Le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve d’une grande intelligence émotionnelle, d’excellentes compétences en communication, ainsi que d’un parcours éprouvé de fiabilité, de responsabilité et d’honnêteté, afin de répondre efficacement aux besoins évolutifs du poste.


Territoire : Montreal et ses environs
   
Lieux de travail : bureau du centre ville de Montréal
   
Produits et services : services dentaires spécialisés
   
Salaire :55,000$-70,000$
   
Commissions et bonus :S. O.  
   
Allocation de voiture   : S.O.
   
Remboursement des frais   : Toutes les dépenses d'affaires seront remboursées
    
Avantages sociaux & autres bénéfices :   

• Assurance maladie et dentaire
• Vacances payées et jours personnels
• Soutien au développement professionnel

Fonctions:

• Gestion de l’agenda et planification des rendez-vous du dentiste
• Organisation et suivi des réunions internes et externes
• Préparation, rédaction et mise en forme de lettres, courriels et communications professionnelles
• Gestion de la correspondance avec les patients, fournisseurs et partenaires
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec le(a) Dentiste
• Assistance dans la gestion quotidienne pour permettre au dentiste de se concentrer sur les responsabilités cliniques
• Préparation et suivi de projets spécifiques ou tâches ponctuelles
• Gestion de communications professionnelles selon les besoins du dentiste
• Coordination de la paie et suivi des aspects administratifs liés au personnel
• Préparation et suivi de documents financiers ou administratifs
• Gestion de dossiers médicaux et documents confidentiels
• Organisation logistique pour événements internes ou externes liés au Dentiste

Exigences :

Développement vs Maintenance  : S.O.
 
Sur la route vs Au bureau  : 0  % vs 100  % 
 
Langue : Parfaitement bilingue français et anglais
 
Éducation : Postsecondaire
 
Formation : Assistance continue  
 
Voyagement : N/A  
 
Nombre d'années d’expérience : 3- 5 ans dans un poste d'adjoint(e) 
 
Autres exigences :
Excellentes compétences informatiques et une bonne maîtrise des logiciels pertinents.
Fiable
minutieux(se) et professionnel(le)

Connaissances transférables:

La suite Microsoft 365
Compétences techniques eninformatique