Sirius Personnel est une Agence de Placement et Chasseurs de Têtes Spécialise dans le Recrutement de Professionnels en Ventes et Marketing.

Profil: Notre client est une entreprise de commerce bien établie, avec un portefeuille croissant de produits internationaux. Présente depuis plus de 45 ans, elle dessert des marchés en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique centrale et dans les Caraïbes.
Elle est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de la facturation et de la logistique d'inventaire pour se joindre à son équipe. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle central dans le processus de facturation, en veillant à ce que les factures soient exactes, complètes et émises en temps voulu. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des ventes, de la logistique et de la comptabilité afin de valider les détails des commandes, vérifier la documentation d’expédition et résoudre toute divergence de facturation. Une grande attention aux détails et d’excellentes compétences en communication sont essentielles, car vous serez responsable de maintenir des dossiers précis et de soutenir le reporting financier.
En plus de la facturation, vous soutiendrez la gestion des stocks locaux et la coordination logistique, en veillant à ce que les niveaux de stock soient exacts, que les expéditions soient traitées efficacement et que le flux opérationnel interne soit maintenu.
Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) polyvalent(e) et orienté(e) vers les détails, cherchant une carrière à long terme dans une entreprise dynamique et axée sur la famille.



Territoire : Montréal
Lieu de travail : Bureau de Montréal
Produits/Services : Vente en gros
Salaire : 60 000 $ à 70 000 $
Commissions/Bonus : Bonus annuel de 2 000 $ à 6 000 $ basé sur la performance de l’entreprise
Allocation voiture : N/A
Remboursement des frais : N/A

Avantages sociaux & autres bénéfices  : 

• Stationnement gratuit
• 3 semaines de vacances
• 8 jours supplémentaires de vacances pendant les fêtes

Fonctions :

• Assister à la production de rapports, au suivi et à la conciliation des données de facturation et d’inventaire
• Préparer, valider et traiter les factures clients dans les délais requis
• Coordonner les mouvements d’inventaire et assurer l’exactitude de la documentation
• Identifier et résoudre les écarts de facturation ou d’inventaire
• Maintenir et mettre à jour les dossiers dans les systèmes ERP (SAP, NAV, SAGE, ACCPAC, etc.)
• Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer le bon déroulement des opérations de logistique et de facturation
• Fournir un soutien administratif et opérationnel lié à la facturation et à la logistique

Exigences :

Développement vs Maintenance : 0 % vs 100 %
Route vs Bureau : 0 % vs 100 %
Langues : Anglais & français
Éducation : Études postsecondaires obligatoires
Formation : Formation sur site fournie
Déplacements nocturnes : N/A
Années d’expérience : 3 ans dans un poste similaire
Autres exigences :

• Esprit d’équipe avec de solides compétences en collaboration
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
• Grande attention aux détails et précision
• Compétences efficaces en communication (écrite et orale)
• Maîtrise des systèmes ERP (SAP, NAV, SAGE, ACCPAC, etc.)
• Compétences avancées en Excel
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
• Esprit de résolution de problèmes et capacité à gérer les écarts

Contacts transférables : N/A
Connaissances transférables :

• Suite Microsoft Office (obligatoire)
• Expérience préalable en logistique, facturation ou finance – un atout